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生活有条理的好处?

时间:2022-12-28 浏览: 作者:笔墨纸砚网

工作无序,没有条理,必然浪费时间。试想,如果一个搞文字工作的人乱放资料,本来一天就能写好的文件,找资料就找了半天,岂不费事?西方一些支配时间的专家,为人们支配时间提出许多合理化建议,其中有一条就是“整齐就是效率”。

  他们比喻说:木工师傅的箱子里,各种工具都排列有序,不同长度的钉子分门别类地放好,使用起来便随手可得。 每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所费的时间相差无几,效果却大不一样。

  只有明确了自己的工作是什么,才能认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天陷于杂乱的事务中。只有明确了办事的目的,才能正确把握个别工作之间的不同比重,弄清工作的主要目标在哪里,防止眉毛胡子一把抓,既虚耗了时间,又办不好事情。

      工作目的、工作任务明确后,能不能很好地实现,在于能否进行合理地组织。西方一位管理者深有体会地说:“管理者的最大困难之一是组织自己的时间。”化繁为简,善于把复杂的事物简明化,是防止忙乱、获得事半功倍之效的法宝。

  有序原则是时间管理的重要原则。一名合格的管理者应该明确自己的工作是什么,并使工作秩序化、条理化、简明化,这样才能高效地利用时间,愉快地工作。

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